mail merge

MAIL MERGE

 

Mail merge atau surat masal adalah salah satu fasilitas yang ada di aplikasi pengolah kata untuk mempermudah user (pengguna) dalam melakukan pekerjaan dengan hanya membuat satu format surat namun dengan berbagai tujuan alamat dan nama yang berbeda. 

Disini saya akan menjelaskan cara membuat mail merge di open office writer versi 4.0,1.

Langkah-langkah membuat mail merge :

1.      Ketik dahulu surat yang ingin kita buat.

2.      Klik menu tools lalu pilih mail merge wizard

3.      Pilih Use the current document, Lalu klik next.

4.      Pilih letter, klik next.

5.      klik tombol select address list.

6.      Kemudian muncul jendela pilihan address list yang akan digunakan lalu mengklik tombol 'create'.

7.      Kemudian muncul tampilan new address list, lalu klik tombol customize.

8.      Muncul Customize address list.

9.      lalu address list elementsnya di delete, lalu klik add.

10.  Muncul jendela Add elements,ketik “nama”  lalu klik add.dan ketik lagi “alamat” .lalu klik ok.

11. Kemudian masukkan pada jendela address information nama dan alamat yang dituju lalu klik new untuk membuat kembali,klik ok.

12.  Muncul jendela save as.

13.  Kemudian muncul jendela select address list, klik OK

14.  Kemudian muncul jendela mail merge wizard, klik match fields

15.  Muncul jendela Match Field, lalu klik Ok.

16.  Klik More

17.  Muncul jendela select addres block, klik edit

18.    Kemudian muncul jendela Edit address block, Klik “Remove from address” untuk menghapus address yang tidak kita gunakan klik Ok.

19.  Klik Ok.

20.  klik next.

21.  di Uncheklis dahulu lalu klik next.

22.  klik next.

23.  Lalu klik edit document.

24.  Edit hasilnya sesuai yg diinginkan,lalu klik return to mail merge wizard

25.  Klik Next

26.  Klik next

27.  Untuk save document

28.  Save sesuai dengan nama yg anda inginkan

29.  Klik finish

Dibawah ini adalah link untuk melihat gambar dari step by step untuk membuat mail merge di open office 4.0,1

Sumber :

Modul Pkti 1c